Privacybeleid

Privacyverklaring – Palabo Paardencoaching
1. Wie zijn wij
Palabo Paardencoaching, gevestigd te Linne, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Palabo Paardencoaching
E-mail: info@palabopaardencoaching.nl
Telefoon: 0653193877
Website: www.palabopaardencoaching.nl�
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Palabo Paardencoaching verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum of leeftijd (indien relevant voor begeleiding)
Naam ouder/verzorger (bij minderjarigen)
Betalingsgegevens
Gegevens verstrekt tijdens intake of coaching
Notities over het coachingstraject
Bij minderjarigen verwerken wij uitsluitend gegevens met toestemming van ouder/verzorger.
3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens
Palabo Paardencoaching verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het plannen en uitvoeren van coachingsessies
Contact opnemen over afspraken
Het bijhouden van voortgang binnen het traject
Het opstellen en versturen van facturen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder toestemming en verkopen deze nooit aan derden.
4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Palabo Paardencoaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Administratie en facturen: 7 jaar (wettelijke verplichting Belastingdienst)
Intake- en coachingsgegevens: maximaal 2 jaar na beëindiging traject
Contactformulier: maximaal 1 jaar
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Palabo Paardencoaching verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Denk hierbij aan:
Boekhouder / administratiesysteem
Website hostingprovider
E-mailprovider
Met partijen die gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst indien dit wettelijk vereist is.
6. Cookies of vergelijkbare technieken
Palabo Paardencoaching gebruikt alleen technische en functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst zonder toestemming.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om:
Uw persoonsgegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren
Uw gegevens te laten verwijderen
Uw toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevensoverdracht aan te vragen
U kunt een verzoek sturen naar:
info@palabopaardencoaching.nl
Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Palabo Paardencoaching neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.
Wij doen dit onder andere door:
Beveiligde verbinding (SSL) op de website
Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk
Beperkte toegang tot cliëntgegevens
Zorgvuldige omgang met papieren dossiers
9. Wijzigingen
Palabo Paardencoaching behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.